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Version: v18

WAWI

Allgemein​

info

Lizenzpflichtiges Modul. Pro Dongel.

Mit dem WAWI-Verbund lassen sich Warenbewegungen an ein externes Programm übermitteln.
Beschreibung der genauen Funktionsweise siehe Handbuch MELZER X3000 - Kapitel "Schnittstellen - Warenwirtschaft".

Einstellungen MELZER X3000​

Modulunabhängige Einstellungen welche gesetzt werden müssen.

Einstellungen → Einstellungen Allgemein​

  • Registerkarte "Schnittstellen"
    • "Warenwirtschaft-Verbund"
      Jeweiligen Verbund aus dem Drop-Down Menü auswählen.
      • ⚙️ → Token eingeben (nur "MEINbusiness" und "Orgasoft")
    • "Artikel-Import" (Optional, je nach Verbund)
    • "Kartei-Import" (Optional, je nach Verbund) Art der Zimmerbuchung auswählen.
    • "Pfade"
      • "Wawi, Artikel-, Karteiimport"
        Pfad für den Austauschordner des Verbundes einstellen.
        Standardpfad: Wawi\ (Ordner "Wawi" im Kassenverzeichnis).
      Hinweis

      Wird ein anderer Pfad verwendet, muss der Pfad von der Kasse aus erreichbar sein.
      Für die Schnittstelle Orgasoft ist keine Eingabe eines Pfades notwendig!

Module​

BMD (X3000)​

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

"Artikel Import" und "Gästekartei Import" kann aktiviert werden.

Stammdaten → Lager​

Die "Lagerbezeichnung" muss laut "BMD" eingegeben werden.

Stammdaten → Artikelverwaltung → Karten​

Die Kartenstruktur laut "BMD" anlegen. Die Artikel können von "BMD" mit Kartenzuordnung in die Kasse importiert werden.

Dateien für Austausch WAWI ⇆ Kasse

FilenameFunktion/Inhalt
X3000-BMD-Warenabgaenge-yyyymmdd-xyz.txtExport von Kasse bei Tagesabschluss. Verkauf Warenabgänge.
X3000-BMD-Warenabgaenge-yyyymmdd-xyz.txtExport von Kasse bei Tagesabschluss. Verkauf Warenabgänge.
Weiteres​

Der Import von Artikeln bzw. der Gästekartei erfolgt:

  • Bei Programmstart
  • Im Boniersystem
  • Alle 10 Sekunden in der "Hauptmaske"

Kost​

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Keine weiteren Einstellungen notwendig.

MEINbusiness​

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Schnittstellen zu diversen Modulen des Managementsystems "MEINbusiness".
Der Verbund läuft über ein Webinterface, daher ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Die Daten werden nach dem Tagesabschluss exportiert.
"Artikel Import" und "Gästekartei Import" sind nicht möglich.

Betriebsverwaltung​

Bei aktiver "Betriebsverwaltung", kann pro Betrieb ein eigener Token verwendet werden. Die Rechnungen werden dadurch pro Betrieb exportiert.
In der param.ini welche unter <Kassenverzeichnis> zu finden ist, müssen folgende Einträge vorgenommen werden:

[MEINBUSINESS]
BETRIEB-xyz-TOKEN=<token>
ParameterErklärung
BETRIEB-xyz-TOKEN=1Token wird von "MEINbusiness" mitgeteilt.
Beispiel: BETRIEB-001-TOKEN=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6I...

Weiteres​

Hinweis

Artikel oder Beilagen mit Preis 0 werden grundsätzlich nicht an MEINBusiness verbucht. Ist die Verbuchung trotzdem erforderlich kann dies beim jeweiligen Artikel mittels des Parameters "Artikel soll trotz Preis 0 auf Rechnung stehen" aktiviert werden.

Ablauf​

  • X3000.exe -i starten
Zu Beachten

Die X3000.exe -i muss mit Administratoren-Rechten gestartet werden! Über das Wappen-Icon ist ersichtlich, ob die Anwendung mit Adminrechten gestartet wurde.

  • Tab "WAWI - MEINbusiness" wird angezeigt
Log-Dateien​

MEINBUSINESS.log wird unter <Kassenverzeichnis>\Logs abgelegt.

NECTA​

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

"Artikel Import" kann aktiviert werden.

Dateien für Austausch WAWI ⇆ Kasse

FilenameFunktion/Inhalt
Journal.txtExport von Kasse. Verkaufsbewegungen.
Fassung.txtExport von Kasse. Lagerbewegungen.
Artikelliste_yyyymmdd.pckArtikel welche in die Kasse eingelesen werden.
Weiteres​
Wichtig

Neue WS Stationen müssen an NECTA mitgeteilt werden, da sonst die gesendeten Daten der WS in NECTA ignoriert werden.

Lagerbewegungen vom Übungskellner können mit Preis 0 an Necta versendet werden.

Wenn dieser Flag in der param.ini gesetzt wird, werden nur die Mengen bei Internen Konten exportiert, keine Preise.

[SYSTEM]
NECTA-KI-NURMENGE=1

Orgasoft​

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Schnittstelle zu dem Warenwirtschaftssystem "Orgasoft.NET"
Der Datenexport erfolgt mittels Übergabe aller Rechnungen, welche über ein Interface-Programm live übermittelt werden.
Der "Gästekartei Import" kann optional aktiviert werden.

Weiteres​

Die Serveradresse für die Datenübergabe wird mittels eines Eintrages in der param.ini eingestellt.

[WAWI]
rem Serveradresse von Orgasoftserver im Format HTTP://<server>:<port>/
ORGASOFT-BASEURL=

Ablauf​

  • X3000.exe -i (Interfaceprogramm) starten
Zu Beachten

Die X3000.exe -i muss mit Administratoren-Rechten gestartet werden!

  • Tab "WAWI - Orgasoft" wird angezeigt
info

Beim erstmaligen Start des Interfaces, wird darauf hingewiesen, dass alle Datensätze exportiert werden. Dieser Vorgang kann je nachdem wie viele Rechnungen bereits vorhanden sind relativ lange dauern.

vorsicht

Wird eine Rechnung von Orgasoft-Interface 3x hintereinander mit einem InternalServerError (HTTP Status 500) abgelehnt, wird der Datensatz übersprungen und nicht erneut exportiert. In diesem Fall wird eine E-Mail an die Email-Adresse lt. Einstellungen Allgemein - Email - Emailadressen für diverse System-Meldungen versendet.

Übermittlung PDF-Rechnungen​

Bei Lieferscheinen können optional PDF-Dateien angehängt werden. Ist das Sammelmodul nicht vorhanden bzw. wird dieses nicht genutzt, kann eine alternative Zahlungsart "Auf Rechnung" definiert werden. Alle Rechnungen dieser Zahlungsart werden an Orgasoft wie Lieferscheine übermittelt. Dazu folgende Einstellungen durchführen:

[WAWI]
rem Zahlungsart für die Übermittlung der Rechnung als Lieferschein
ZAHLUNGSART-AUF-RECHNUNG=

Log-Dateien​

Orgasoft.log wird unter <Kassenverzeichnis>\Logs abgelegt.

Footnotes​

  1. xyz = Betriebsnummer. ↩