Bedienerabrechnung
Die Bedienerabrechnung liefert eine Auswertung, auf deren Grundlage die Abrechnung mit dem jeweiligen Bediener erfolgen kann.
Bei Einstellungen – Einstellungen allgemein – Allgemein: Bedienerabrechnung finden sich mehrere Optionen, welche Informationen auf der Bedienerabrechnung angeführt werden sollen, wie die Darstellung erfolgen soll und welche Zusatzfunktionen verfügbar sein sollen (z.B. Eingabe des Kassen-Ist-Bestandes). S. auch Stammdaten – Bediener – Erweitert – Diverses: Bedienerabrechnung.
Die Bedienerabrechnung erreicht man auch im Boniersystem über „Funktionen – Bedienerabrechnung“.
Bei Aufruf über das Boniersystem hat der Benutzer keine Möglichkeit, Einstellungen zu verändern: Das Programm gibt die Bedienerabrechnung des angemeldeten Bedieners für das aktuelle Kassendatum auf Drucker aus und kehrt zum Boniersystem zurück. Damit wird vermieden, dass Bediener die Daten anderer Bediener einsehen können.
Bei Aufruf über die Hauptmaske entscheidet die aktive Passwortebene, sowie die Option Einstellungen – Einstellungen pro Arbeitsplatz – Allgemein: Bedienerabrechnung bei Passwort 2 mit Code über den Modus, wie die Bedienerabrechnung geöffnet wird: Ist der letztgenannte Parameter eingeschaltet und die aktive Passwortebene „2“, so wird beim Aufruf der manuelle Code des Bedieners verlangt, mit dem er sich im Boniersystem anmeldet. Die Bedienerabrechnung wird dann genauso automatisiert ausgegeben wie im Boniersystem, ohne Eingriffsmöglichkeit des Benutzers.
Ist der Parameter ausgeschaltet oder die aktive Passwortebene ungleich „2“, kann der Benutzer vor der Ausgabe diverse Einstellungen verändern:
- Datum von-bis: es können die Bedienerabrechnungen für einen oder mehrere Tage gleichzeitig ausgegeben werden.
- Bediener: es können die Bedienerabrechnungen für einen oder mehrere Bediener gleichzeitig ausgegeben werden. Standardmäßig sind alle Bediener in der Drop-down-Auswahlliste angehakt.
- Mit Bediener Auswahlhilfe von-bis kann ein Bereich von Bedienern angehakt werden, dies erspart es, jeden Bediener in diesem numerischen Bereich einzeln anhaken zu müssen.
- Ausdruck mit Artikeldetailsummen: vgl. Stammdaten – Artikel – Diverses: Bei „Bedienerabrechnung-Artikeldetailsummen“ anführen. Der Parameter ist standardmäßig aktiviert, wenn Einstellungen – Einstellungen allgemein – Allgemein: Bedienerabrechnung: Standard mit Artikeldetailsummen aktiviert ist.
- Ausgabeart: Bildschirm, Drucker oder keine Ausgabe.
Um auf die Bedienerabrechnung zugreifen zu können (sowohl über die Hauptmaske als auch im Boniersystem), muss in der aktiven Passwortebene der Programmpunkt „Bedienerabrechnung“ erlaubt sein (vgl. Einstellungen – Passwörter).
Schicht-Ende löschen, Schicht 1, Schicht 2
Diese Schaltflächen sind nur sichtbar, wenn Einstellungen – Einstellungen allgemein – Allgemein: Bedienerabrechnung: 2-Schicht-Modus aktiviert ist. Dies dient dazu, zwei separate Bedienerabrechnungen ausgeben zu können, wenn ein Bediener in zwei Tagesschichten arbeitet und am Ende jeder Schicht abgerechnet wird.
Bei der ersten Abrechnung erscheint die Frage „Schicht-Ende eintragen?“. Wird dies mit „Ja“ bestätigt, so wird im Protokoll ein Datensatz eingefügt, der den Schichtwechsel markiert.
In der Maske Bedienerabrechnung können – sofern die Voraussetzungen für Einstellungsänderungen durch den Benutzer gegeben sind (s.o.) – mit Schicht 1 die Daten bis zum Schichtwechsel und mit Schicht 2 die Daten ab dem Schichtwechsel ausgegeben werden. Mit Klick auf Start wird eine Auswertung über den gesamten Zeitraum ausgegeben.
Schicht-Ende löschen: Dies ermöglicht es, ein bei einer vorangegangenen Bedienerabrechnung eingetragenes Schicht-Ende wieder zu entfernen.
Protokolle, Inventurlisten bei Bedienerabrechnung mit ausgeben
Pro Bediener kann eingestellt werden, dass bei der Bedienerabrechnung abgespeicherte Protokolle oder Inventurlisten mit ausgegeben werden. Vgl. Stammdaten – Bediener – Erweitert: Protokolle bei Bedienerabrechnung mit ausgeben bzw. Inventurlisten bei Bedienerabrechnung mit ausgeben. Zum Abspeichern von Protokollen und Inventurlisten s. Auswertungen – Protokoll bzw. Inventurliste.
Kassen-Ist-Bestand eingeben
Diese Funktion wird aktiviert mit Einstellungen – Einstellungen allgemein – Allgemein: Bedienerabrechnung: Kassen-Ist-Bestand. Zusätzlich kann dort mit der Einstellung Eingabe nur 1x pro Tag möglich bestimmt werden, dass die Eingabe nur einmal täglich vorgenommen werden kann.
Die Bediener werden dadurch verpflichtet, bei der Bedienerabrechnung den Bestand ihrer Geldtasche anzugeben. Die Eingabe kann für alle Währungen, die unter Einstellungen – Währungen angelegt sind, separat erfolgen. Als Eingabeerleichterung kann bei den Währungen Euro und Schweizer Franken die Eingabe erfolgen, indem man die jeweilige Anzahl der Zahlungsmittel (Anzahl der 5-Euro-Scheine, Anzahl der 10-Euro-Scheine, etc.) eingibt. Bei allen anderen Währungen kann die Eingabe nur als eine Summe erfolgen. Man kann auch bei den beiden oben genannten Währungen die Eingabe als eine Summe tätigen, indem man "Nur Gesamtsumme angeben" anklickt.
Die Maske „Kassen-Ist-Bestand eingeben“ erscheint nicht, wenn die Bedienerabrechnung in dem Modus geöffnet wird, in dem mehrere Bediener gleichzeitig abgerechnet werden können (s.o.).
Bed.-Abrechnung nicht ausgeben ('Blind-Abrechnung')
Mit Aktivierung des gleichlautenden Parameters in Einstellungen - Einstellungen allgemein – Allgemein: Bedienerabrechnung wird die Bedienerabrechnung nicht ausgegeben. Dies gilt nur, wenn die Bedienerabrechnung nicht in dem Modus geöffnet wird, in dem mehrere Bediener gleichzeitig abgerechnet werden können (s.o.).