Stammdatenänderungen

In diesem Protokoll stehen die wichtigsten Stammdatenänderungen, die im Programm vorgenommen werden, und erlaubt eine nachträgliche Ausgabe dieser Daten in verschiedenen Formaten.

Protokolliert werden die Neuanlage und das Löschen ganzer Datensätze innerhalb der nachfolgend angeführten Tabellen, sowie das Bearbeiten bestimmter Tabellenfelder. Auch das Dokumentieren des aktuellen Programmstandes ist möglich (Button Aktuellen Stand dokumentieren, dies empfiehlt sich bei Inbetriebnahme des Kassensystems), sowie das Löschen der Stammdatenänderung (Button Dokumentation löschen). Bei den beiden letztgenannten Aktionen wird das Systempasswort verlangt. Ihr Händler kann diese Vorgänge für Sie durchführen.

Die Bedeutung der dokumentierten Tabellenfelder kann den entsprechenden Kapiteln dieses Handbuchs entnommen werden:

Steuertabelle:
Eindeutiger Bezeichner (Item_Id): „MwSt-Satz-1“ bis „MwSt-Satz-4“
Dokumentierte Tabellenfelder:

• Prozentsatz

Währungen:
Eindeutiger Bezeichner (Item_Id): „Währung-1“ bis „Währung -8“
Dokumentierte Tabellenfelder:

• Kurzbezeichnung
• Bezeichnung
• Kurs

Artikel:
Eindeutiger Bezeichner (Item_Id): Nr
Dokumentierte Tabellenfelder:

• Bezeichnung
• Inaktiv (J/N)
• Umsatzneutral, von Barsumme abziehen (J/N)
• Umsatzneutral, von Barsumme nicht abziehen (J/N)
• Minusartikel (J/N)
• Warengruppe 1 und 2
• Preise (auch ggf. Filialpreise bei Filialverwaltung)
• Pauschalen (Warengruppe und Prozentanteil, vgl. 1.13.3.10)

Warengruppen:
Eindeutiger Bezeichner (Item_Id): Nr
Dokumentierte Tabellenfelder:

• Bezeichnung
• MwSt-Kennzeichen (1 bis 4, Fremdschlüssel zu „Steuertabelle“, auch „0“ möglich (0%))

Bediener:
Eindeutiger Bezeichner (Item_Id): Nr
Dokumentierte Tabellenfelder:

• Name
• Chef (J/N)
• Bediener für
• Arbeitet für
• Rechnung zurückholen von früherem Datum (J/N)
• Rechnung zurückholen von aktuellem Datum (J/N)
• Rg. von früherem Datum Zahlungsart ändern (J/N)
• Minusmenge, Storno
• Preisänderung (J/N)

Jeder Dokumentations-Datensatz enthält:

• Id (fortlaufende, eindeutige Datensatznummer)
• Zeitstempel (DatumZeit)
• Tabelle (z.B. „Artikel“, „Bediener“…)
• Art („IstErfassung“, „Neuanlage“, „Aenderung“ oder „Loeschung“)
• Item_Id (eindeutiger Bezeichner des dokumentierten Datensatzes, z.B. Artikel- oder Bediener-Nr, „MwSt-Satz-2“, „Währung-5“)
• Info (Beschreibung geänderter Felder oder Beschreibung, mit welchen Einstellungen ein Datensatz neu angelegt wurde).
  Ja/Nein-Werte werden als „J“ oder „N“ dargestellt.
  Änderungen werden dargestellt, indem zuerst die Feldbezeichnung angeführt wird, danach der ursprüngliche Wert, gefolgt von „ -> “ und dem neuen Wert.
  Beispiel: „Bezeichnung: Filetsteak -> Filetsteak Bio-Rind

Ausgabe: Verfügbare Ausgabe-Formate: Standard (vorgegebener Report), CSV und Excel.