Allgemeines

Modul ist lizenzpflichtig.

Vgl. Stammdaten – Einstellungen allgemein – Allgemein: Betriebs- und Filialverwaltung.
Vgl. Stammdaten – Artikel – Grunddaten: Preise.

Die Filialverwaltung dient dem Datentransfer zwischen einer Zentrale und einer oder mehreren Filialen mit jeweils eigenem Programmverzeichnis. Der Austausch kann über einen gemeinsamen Pfad oder über TCP/IP erfolgen.

Das Filialmodul ermöglicht die zentrale Verwaltung von Artikeln und Preisen. Es kann bestimmt werden, welcher Artikel in welche Filiale exportiert werden soll; pro Filiale können eigene Preise angegeben werden.

Neben den Artikeln selbst können auch artikelbezogene Informationen (Stornotexte, Rezepturen, Mix+Match-Einstellungen, Schankzuordnungen) übertragen werden, sowie Warenhauptgruppen, Warengruppen, Bediener, Lieferanten, Gäste, Karten, Chipgruppen und Chipdetails.

Von den Filialen werden mit dem Tagesabschluss die Umsatzdaten und Wareneingangs-/ ausgangsrechnungen an die Zentrale übergeben. Optional können auch die Lagerbewegungen importiert werden (Stammdaten – Einstellungen allgemein – Allgemein: Betriebs- und Filialverwaltung: Lager-Import).

Da sowohl die Zentrale als auch jede Filiale über ein eigenes Programmverzeichnis verfügen, kann für jede von ihnen ein eigenes Hauptlager geführt werden. Die Filialverwaltung ermöglicht Lagerumbuchungen zwischen Zentrale und Filialen.

Bei der Datenübertragung in die Zentrale werden die Daten nur kopiert, die Originaldaten in den Filialen bleiben erhalten.

Die Übertragung erfolgt entweder vollständig oder gar nicht, womit ausgeschlossen werden kann, dass – etwa bei Unterbrechung der Netzwerkverbindung – nur ein Teil der Daten transferiert wird (Verwendung eines Checkfiles). Sobald die Verbindung wieder hergestellt ist, wird ein erneuter Versuch unternommen.

Übertragungen – sowohl Stammdatenexporte in der Zentrale als auch Umsatzexporte in einer der Filialen – können jederzeit wiederholt werden. Entsprechende Werte werden beim Empfänger überschrieben.