Verbuchung ins Hoteljournal
Die manuelle Verbuchung ins Hoteljournal ist nur möglich, wenn unter Einstellungen - Allgemein - Tageswechsel die beiden Parameter "Verbuchung in das Hoteljournal" & "Verbuchung laut Rechnungskorrektur" aktiviert sind.
Mit diesem Programm wird die Tageslosung der Kasse (alle Umsätze außer Zimmerbuchungen, die ja direkt auf die jeweiligen Zimmer gebucht werden) in das Hotelprogramm verbucht.
Die Bedienerabrechnung wird entweder auf ein fingiertes Zimmerkonto gebucht - dieses Zimmer muss unter Stammdaten – Bediener: Zimmernummer für Übernahme pro Bediener angegeben werden - oder mitsamt den Zahlungen an das Hotelprogramm übermittelt.
Die Verbuchungsvariante hängt vom verwendetet Hotelprogramm ab. Genauere Infos auf Anfrage.
Die Buchung erfolgt normalerweise (bei entsprechender Einstellung unter Einstellungen – Einstellungen Allgemein – Tageswechsel) automatisch mit dem Tagesabschluss. Dieses Hilfsprogramm ist daher nur notwendig, wenn dabei Differenzen aufgetreten sind.
Wenn die Verbuchung für ein Datum erfolgen soll, an dem die Tageslosung bereits verbucht wurde, erscheint die Frage, ob die Daten nochmals verbucht werden sollen (das Programm „merkt“ sich die bereits erfolgte Verbuchung).
Verbuchung:
Eingabe Bediener von/bis und Abrechnungsdatum von/bis. Bereits verbuchte Bedienerumsätze werden überlesen.