Version: v17

Hotelverbund

Allgemein

info

Lizenzpflichtiges Modul. Pro Anschluss. Anzahl Zimmer muss angegeben werden.

Mit dem Hotelverbund lassen sich Buchungen auf Zimmer durchführen.
Beschreibung der genauen Funktionsweise siehe Handbuch MELZER X3000 - Kapitel "Schnittstellen - Hotelverbund".

Einstellungen MELZER X3000

Modulunabhängige Einstellungen welche gesetzt werden müssen.

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Registerkarte "Schnittstellen"
- "Hotelverbund"
  Jeweiligen Hotelverbund aus dem Drop-Down Menü auswählen.
  - "Zimmerbuchung"
    Art der Zimmerbuchung auswählen.
- "Pfade"
  - "Hotelverbund"
    Pfad für den Austauschordner des Hotelverbundes einstellen.
    Standardpfad: hotel\ (Ordner "Hotel" im Kassenverzeichnis).
  Hinweis
  Wird ein anderer Pfad verwendet, muss der Pfad von der Transfer.exe für "Interface Hotelprogramm" von allen Workstations erreichbar sein.
  - "Export Rechnung PDF"
    In dieses Verzeichnis erfolgt der Rechnungsexport falls bei der Zahlungsart "ZI" (Zimmerbuchung) der Parameter "Rechnung als PDF exportieren" aktiviert ist.

Optional:

Registerkarte "Tageswechsel"
- "Export"
  - "Verbuchung in das Hoteljournal"
    - "Verbuchung laut Rechnungskorrektur"
Registerkarte "Allgemein"
- "Bedienerabrechnung"
  - "Zimmer nur als eine Summe"

Einstellungen → Einstellungen pro Arbeitsplatz

Es muss ein Transferprogramm angelegt werden für den Datenaustausch.
Für Fidelio, siehe hier.

Registerkarte "Transfer"
- "Transferprogramm Funktion"
  - "-"
- "Spezifizierung"
  - "-"
- "Zusätzliche Funktionen"
  - "Zimmerübersicht aktualisieren" aktivieren.

Optional:

Registerkarte "Tisch/Konto"
- "Tisch = Zimmer Nr"
  Es ermöglicht eine komfortable Bonierung und direkte Verbuchung auf ein Zimmer. Unter "Ausnahmen" können vier Bereiche angegeben werden, wo dieser Parameter nicht gelten soll.
- "Beim Öffnen eines Tisches zugeordnete Zimmer Anzeigen"
  Kann dem Gast im Hotelprogramm eine Tischnummer zugeteilt werden, wird beim öffnen eines Tisches in der Kassa der zugeordnete Hotelgast angezeigt. Alternativ kann die Zuordnung eines Tisches auf ein Zimmer auch in der Kasse erfolgen.
  Ablauf: In der Tischübersicht auf "Zimmer" klicken, Zimmer markieren und im Eingabefeld Tischnummer angeben und "Tisch übernehmen" klicken.
- "Beim Öffnen eines Zimmers zugeordnete Tische anzeigen"
  Wie oben, nur in umgekehrtem Sinn: Beim Öffnen eines Zimmers werden die zugeordneten Tische angezeigt.

Stammdaten → Bediener

Es können dem Bediener folgende Berechtigungen erteilt werden:

Bediener wählen
- Registerkarte "Grunddaten"
  - "Berechtigungen / Zuordnungen"
    - "Auf Zimmer umbuchen"
      - "Bei Tisch Öffnen zugeordnete Zimmer anzeigen"
        Dieser Zusatzparameter hat nur Wirkung, wenn unter
        *"Einstellungen → Einstellungen pro Arbeitsplatz → Registerkarte: Tisch/Konto" der Parameter
        "Beim Öffnen eines Tisches zugeordnete Zimmer Anzeigen" aktiviert ist.

Zahlungswege → Zahlungsarten

Es muss eine Zahlungsart mit der Art "Zimmerbuchung" angelegt werden.
Als "Kurzbezeichnung" muss "ZI" verwendet werden.

Module

Hotelverbünde welche ins Hoteljournal gebucht werden:

Hotelverbund	Verbuchung Hoteljournal
Fidelio	Ja
ADS3000, HS/3	Ja
BAP/BAP 3000	Ja, aber Umsätze werden pro Bediener auf das Zimmer und auf die jeweilige Bettnummer laut Bediener gebucht.
Casablanca/Casablanca EuCaSoft/Casablanca API	Ja
CareCenter	Ja
EasyBooking	Ja
Elite	Nein
Gastrodat	Ja
GMS/GMS Rest	Ja, aber Umsätze werden pro Bediener auf das Zimmer laut Bediener gebucht.
Guestline	Ja
Hospitality/AIDA	Ja
Hotelmeister	Nein
HS/3 Komfort	Ja, aber es kann immer nur ein Tag ausgewählt werden.
Hugo	Ja
Ibelsa	Ja
Lima	Ja
Protel	Ja
Sihot/Hotcom	Ja
ASA	Ja

Fidelio

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Registerkarte "Schnittstellen"
- "Hotelverbund" Fidelio aus dem Drop-Down Menü auswählen.
  - "Zimmerbuchung" Art¹ auswählen:
    - "eine Summe"
    - "MwSt.-Aufteilung"
    - "Warenhauptgruppen"
  - "Verbuchung Tageslosung"
    Umsätze welche nicht auf ein Zimmer gebucht wurden, können an das Hotelprogramm übermittelt werden. Es kann wahlweise bei der "Bedienerabrechnung" oder beim "Tagesabschluss" erfolgen.
  - "Als Kostenstelle senden"
    Legt fest, ob die "Arbeitsstationsnummer" oder die "Tischgruppennummer" als Kostenstelle übergeben wird. Siehe "Kostenstelle".

Einstellungen → Einstellungen pro Arbeitsplatz

Es muss ein Transferprogramm angelegt werden für den Datenaustausch.

Registerkarte "Transfer"
- "Transferprogramm Funktion"
  - "Interface Hotelprogramm"
- "Spezifizierung"
  - "Fidelio"
    - "COM" Port bzw. "IP" Adresse angeben.
      Falls über eine serielle Schnittstelle gearbeitet wird, auch die COM-Einstellungen unter der Registerkarte: "COM-Einstellungen" anpassen.
- "Zusätzliche Funktionen"
  - "Zimmerübersicht aktualisieren" aktivieren.

Zahlungswege → Zahlungsarten

Bei den "Zahlungsarten" muss im Feld "Kennzahl Fidelio, Protel, HS/3 Komfort" eine Nummer laut Fidelio eingetragen werden.

Einstellungen im Hotelprogramm

Wenn in Fidelio das Flag "noPost" auf ein Zimmer gesetzt wurde, kann auf dieses nicht gebucht werden. Eine entsprechende Fehlermeldung erscheint in der Kasse.

Weiteres

Verbuchung laut Warenhauptgruppe

Pro Kasse können 9 "Warenhauptgruppen" verbucht werden. Gibt es im Betrieb nur Warengruppen zwischen 1 und 9, so sind keine weiteren Einstellungen in der Kasse notwendig.
Für Trinkgeld kann die entsprechende Warenhauptgruppe in der param.ini wie folgt angegeben werden:

[FIDELIO-WARENHAUPTGRUPPEN]
TIP=x
rem (x = Warenhauptgruppe, z.B.: 7)

Achtung

Ist eine "Warengruppe" keiner "Warenhauptgruppe" zugeordnet, bzw. ist die Nummer der Warenhauptgruppe ungültig, wird an Fidelio "Warenhauptgruppe Nr. 9" übergeben.
Die Reihenfolge der Warenhauptgruppen darf nach Inbetriebnahme nur in Abstimmung mit Fidelio verändert werden.
Bei Änderungen der Workstation-Nummern, muss Fidelio darüber in Kenntnis gesetzt werden.

Kostenstellen

Sonderfall 1
Ein Betrieb hat verschiedene Kostenstellen (z.B. Gastro und Shop), als "Kostenstellennummer" wird die "Arbeitsstationsnummer" verwendet:
In diesem Fall kann in der param.ini pro Kasse angegeben werden, welche und in welcher Reihenfolge die Warenhauptgruppen an Fidelio geschickt werden:

Bei Gastrokassen (Kasse 1-3) werden die Warenhauptgruppen 1 bis 8 verwendet.
Bei Shopkassen (Kasse 11-12) werden die Warenhauptgruppen 10 bis 16 verwendet.

[FIDELIO-WARENHAUPTGRUPPEN]
WSNR001=1,2,3,4,5,6,7,8
WSNR002=1,2,3,4,5,6,7,8
WSNR003=1,2,3,4,5,6,7,8
WSNR011=10,11,12,13,14,15,16
WSNR012=10,11,12,13,14,15,16

Sonderfall 2
Ein Betrieb hat verschiedene Kostenstellen (z.B. Gastro und Shop), als "Kostenstellennummer" wird die "Tischgruppennummer" verwendet:

[FIDELIO-WARENHAUPTGRUPPEN]
TGNR001=1,2,3,4,5,6,7,8
TGNR002=1,2,3,4,5,6,7,8
TGNR003=1,2,3,4,5,6,7,8
TGNR004=10,11,12,13,14,15,16

Falls ein Tisch keiner Tischgruppe zuordenbar ist, wird Tischgruppe 999 an das Fidelio gesendet.
In der Kasse unbedingt eine Pseudotischgruppe anlegen, die alle nicht erlaubten Tische enthält. Unter "Einstellungen pro Arbeitsplatz → Tische/Konto" kann diese Tischgruppe deaktiviert werden, um Fehlbuchungen an Fidelio zu vermeiden.

DataResync

Der "DataResync" (Zimmer aktualisieren) kann zu einer bestimmten Uhrzeit automatisch gestartet werden. Diese Einstellung ist nur notwendig, wenn es zusätzlich zum Fidelio noch eine Fremdsoftware gibt, mit der z.B. Tischnummern vergeben werden. Folgende param.ini Einträge setzen:

[FIDELIO]
DATARESYNCTIME=hhmm
rem (hhmm = Uhrzeit in Stunden und Minuten)

Log-Dateien

FIDELIO-xyz.log² bzw. FIDELIO-GESAMT.log werden unter C:\mfserver abgelegt.

ADS3000

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"eine Summe"
"MwSt.-Aufteilung"
"Artikelgenau"
"Warengruppen"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOBUzinr.LIM`	Informationen über Gäste (Eine Datei pro Zimmer, "zinr" = Zimmernummer).
`HOLE.LIM`	Nicht verbuchte Buchungen auf Zimmer.
`HOZI.LIM`	Eingecheckte bzw. alle Zimmer.

Weiteres

Log-Dateien

HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes hinterlegt.

AIDA-X

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"eine Summe"
"MwSt.-Aufteilung"
"Artikelgenau"
"Warengruppen"
"Sondertische berücksichtigen"
"Hotelprogramm: Tischprüfung bei Checkout"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOBUzinr.LIM`	Informationen über Gäste (Eine Datei pro Zimmer, "zinr" = Zimmernummer).
`HOLE.LIM`	Nicht verbuchte Buchungen auf Zimmer.
`HOZI.LIM`	Eingecheckte bzw. alle Zimmer.
`HOAR.LIM`	Artikelliste von Kasse für Hotelprogramm.
`HOZA.LIM`	Beim Tagesabschluss werden die Zahlungssätze pro Kellner und Zahlungsart geschrieben.
`HOCHIPGUID.LIM`	Wird bei jedem Check-In, Check-Out, Zimmerwechsel etc. aktualisiert.
`KAZITIzzzzzttttttttttttttttkk.LIM`	Beim Tagesabschluss werden die Zahlungssätze pro Kellner und Zahlungsart geschrieben. ("zzzzz" = Zimmernummer 4-stellig mit einem Nachkomma, "tttttttttttttttt" = Tischnummer 14-stellig mit zwei Nachkomma, "kk" = Bedienernummer 2-stellig)

Einstellungen in Hotelprogramm

Wird mit 3 Steuersätzen gearbeitet, muss im Hotelprogramm für den 3. MwSt.-Satz entsprechende "RESTK3xy" Artikel angelegt werden (nur wenn getrennt nach MwSt. auf Zimmer gebucht wird).

Weiteres

Rabatte

Falls die Kasse bei Zimmerbuchung automatisch Rabatte vergeben soll, muss in der param.ini folgender Eintrag angefügt werden:

[HOSPITALITY]
Rabatt=03
rem 03 bedeutet der 3. Rabatt lt. Hotelprogramm verwendet wird
rem 01 bis 10 möglich

Log-Dateien

HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes hinterlegt.

Arhon

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"Artikelgenau"

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Registerkarte "Schnittstellen"
- "Hotelverbund" Arhon auswählen
  - "API Key" wird von Arhon bekanntgegeben
  - "Zimmerbuchung" Art¹ auswählen:
    - "Artikelgenau"

Weiteres

Ablauf

X3000.exe -i starten
Zu Beachten
Die X3000.exe -i muss mit Administratoren-Rechten gestartet werden!
Tab "Arhon" wird angezeigt Die Zimmerliste wird 1x pro Minute aktualisiert. Über den Button "Zimmerliste abrufen" kann der Abruf auch manuell erfolgen.

Logbuch

IF-HOTEL-ARHON.log und IMPORT-HOTEL.log werden unter MFSERVER\Logs und <Kassenverzeichnis>\logs abgelegt. Fehlermeldungen der Schnittstelle.

ASA

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Registerkarte "Schnittstellen"
- "Hotelverbund" ASA auswählen
  - "URL", "Benutzer" und "Passwort" wird von ASA bekanntgegeben
    - Bsp.: Von der Angabe https://melzer-test.asaweb.cloud/reservationmelzer/hotel/reservation muss nur dieser Teil eingegeben werden: https://melzer-test-asaweb.cloud/reservationmelzer
    - Bzw. von https://melzer-test.asaweb.cloud/reservationmelzer/ws/hotel/reservation nur https://melzer-test.asaweb.cloud/reservationmelzer/ws angeben
  - "Zimmerbuchung" Art¹ auswählen:
    - "Artikelgenau"
  - "Als Kostenstellen senden" Legt fest, ob die "Arbeitsstationsnummer", "Betriebsnummer" oder die "Tischgruppennummer" als Kostenstelle übergeben wird.

Sollten sich die URLs für Reservierungen und die Stammdaten zu sehr unterscheiden, kann mithilfe folgender Einträge in param.ini beholfen werden:

[HOTEL]
ASA-RESERVIERUNG-URL=https://melzer-test.asaweb.cloud/reservationmelzer/hotel/reservation
ASA-MASTERDATA-URL=https://melzer-test.asaweb.cloud/reservationmelzer/hotel/masterdata/article

Die Artikel können mithilfe eines Buttons in den Interfaces nach ASA exportiert werden. Dies wird auch von ASA geraten. Sollten bereits Bestands-Daten in ASA vorhanden sein, die unverändert bleiben sollen, kann in der param.ini ein Präfix für Artikelnummern hinterlegt werden. In diesem Fall wird die Artikelnummer mit Nullen (0) links auf 5 Stellen erweitert und dann das Präfix vorangstellt.

[HOTEL]
rem ArtikelNr "1" wird als "MRZ00001" übertragen
ASA-ARTIKEL-PREFIX=MRZ

tipp

In ASA kann ein Parameter eingestellt werden, der automatisch neue Artikel in das PMS einspielt. Dem ASA-Techniker muss mitgeteilt werden, dass dieser Parameter aktiviert sein soll.

Divers → ASA Zuordnungen

Bei den ASA Zuordnungen unter Divers muss das Mapping für Kostenstellen, Warengruppen und Zahlungsarten gemacht werden. Kostenstelle und Warengruppen können automatisch erstellt werden, indem Sie leer gelassen werden und auf "Speichern" geklickt wird.

Zahlungsarten, sowie Steuersätze müssen in ASA zuerst manuell erstellt werden.

Weiteres

Ablauf

X3000.exe -i starten
Zu Beachten
Die X3000.exe -i muss mit Administratoren-Rechten gestartet werden!
Tab "ASA" wird angezeigt Die Zimmerliste wird 1x pro Minute aktualisiert. Über den Button "Zimmerliste abrufen" kann der Abruf auch manuell erfolgen.

Logbuch

IF-HOTEL-ASA.log und IMPORT-HOTEL.log werden unter MFSERVER\Logs und <Kassenverzeichnis>\logs abgelegt. Fehlermeldungen der Schnittstelle.

BAP

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"eine Summe"
"MwSt.-Aufteilung"
"Artikelgenau"
"Warengruppen"
"Sondertische berücksichtigen"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOBUzinr.LIM`	Informationen über Gäste (Eine Datei pro Zimmer, "zinr" = Zimmernummer).
`HOLE.LIM`	Nicht verbuchte Buchungen auf Zimmer.
`HOZI.LIM`	Eingecheckte bzw. alle Zimmer.
`HOAR.LIM`	Artikelliste von Kasse für Hotelprogramm.
`HOZA.LIM`	Beim Tagesabschluss werden die Zahlungssätze pro Kellner und Zahlungsart geschrieben.
`HOCHIP.LIM`	Wird bei jedem Check-In, Check-Out, Zimmerwechsel etc. aktualisiert. Enthält Chip Daten.

Weiteres

Log-Dateien

HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes hinterlegt.

BAP (X3000)

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"Artikelgenau"
"Sondertische berücksichtigen"
"Hotelprogramm: Tischprüfung bei Checkout"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOTEL-X3000-GASTDATEN.txt`	Informationen zum Gast um eine Buchung einem Gast zuzuordnen.
`X3000-HOTEL-ZIMMERBUCHUNGEN.txt`	Alle Buchungen von Kasse zum Hotelprogramm, pro Artikel ein Datensatz.
`X3000-HOTEL-RECHNUNGEN-yyyyMMdd-yyyyMMdd-hhmmss.txt`	Alle Rechnungen. Wird bei Tagesabschluss erstellt.

Einstellungen im Hotelprogramm

Im Hotelprogramm müssen alle Zahlungsarten laut Kassenprogramm angelegt sein. Zusätzlich muss die Zahlungsart ROOM für Zimmerbuchungen angelegt werden. Wenn der Parameter "Sondertische berücksichtigen" aktiv ist, müssen auch die Zahlungsarten der "internen Konten" angelegt werden.

CareCenter

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"Artikelgenau"
"Sondertische berücksichtigen"
"Hotelprogramm: Tischprüfung bei Checkout"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOTEL-X3000-GASTDATEN.txt`	Informationen zum Gast um eine Buchung einem Gast zuzuordnen.
`X3000-HOTEL-ZIMMERBUCHUNGEN.txt`	Alle Buchungen von Kasse zum Hotelprogramm, pro Artikel ein Datensatz.
`X3000-HOTEL-RECHNUNGEN-yyyyMMdd-yyyyMMdd-hhmmss.txt`	Alle Rechnungen. Wird bei Tagesabschluss erstellt.

Einstellungen im Hotelprogramm

Weiteres

Log-Dateien

HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes hinterlegt.

Casablanca alt

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"eine Summe"
"MwSt.-Aufteilung"
"Artikelgenau"
"Warengruppen"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOBUzinr.LIM`	Informationen über Gäste (Eine Datei pro Zimmer, "zinr" = Zimmernummer).
`HOLE.LIM`	Nicht verbuchte Buchungen auf Zimmer.
`HOZI.LIM`	Eingecheckte bzw. alle Zimmer.
`HOAR.LIM`	Artikelliste von Kasse für Hotelprogramm.

Weiteres

Log-Dateien

HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes hinterlegt.

Casablanca (API)

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Registerkarte "Schnittstellen"
- "Hotelverbund" Casablanca API auswählen
  - "URL", "TenantID" und "CompanyID" wird von Casablanca bekanntgegeben
    - Die "URL" kann bspw. als http://localhost:5000/cb976a62-c129-4939-b640-92266a074b0e/3/pos von Casablanca übermittelt werden.
      - "URL" ↔ http://localhost:5000
      - "TenantID" ↔ cb976a62-c129-4939-b640-92266a074b0e
      - "CompanyID" ↔ 3
    - Bsp. 2 der "URL": https://api.casablanca.at/hybridconnector/H123TEST/request/ABCD123/8/pos
      - "URL" ↔ https://api.casablanca.at/hybridconnector/H123TEST/request
      - "TenantID" ↔ H123TEST
      - "CompanyID" ↔ 8
  - "Zimmerbuchung" Art¹ auswählen:
    - "Artikelgenau"
  - "Als Kostenstellen senden" Legt fest, ob die "Betriebsnummer" oder die "Tischgruppennummer" als Kostenstelle übergeben wird.

Hauptmaske Divers → Casablanca Zuordnungen

Bei den Casablanca Zuordnungen unter Divers muss das Mapping für Arbeitsstationen, Bediener, Kostenstellen, Warengruppen und Zahlungsarten gemacht werden. Fehlende Einträge werden beim Speichern automatisch erstellt.

Bei der ersten Konfiguration von diesem Verbund, muss das Mapping einmal gespeichert werden.

Konnte ein Eintrag nicht erstellt/bearbeitet werden, muss dieser in Casablanca unter den Einstellungen für Schnittstellen manuell erstellt/bearbeitet werden.

Weiteres

Ablauf

X3000.exe -i starten
Zu Beachten
Die X3000.exe -i muss mit Administratoren-Rechten gestartet werden!
Tab "Casablanca API" wird angezeigt Die Zimmerliste wird 1x pro Minute aktualisiert. Über den Button "Zimmerliste abrufen" kann der Abruf auch manuell erfolgen.

Logbuch

IF-HOTEL-CASABLANCA-API.log und IMPORT-HOTEL.log werden unter MFSERVER\Logs und <Kassenverzeichnis>\logs abgelegt. Fehlermeldungen der Schnittstelle.

Casablanca (EuCaSoft)

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"Artikelgenau"
"Sondertische berücksichtigen"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`*.EUC`	Informationen über Buchungen.
`*.EUP`	Informationen über Zahlungen.
`ARTICLES.EUC`	Artikelliste von Kasse für Hotelprogramm.
`GUESTDATA.EUC`	Informationen zum Gast um Buchung einem Gast zuzuordnen.
`BOOKDATA.EUC`	Alle Buchungen von Kasse zum Hotelprogramm.

Einstellungen im Hotelprogramm

Casablanca (X3000)

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"Artikelgenau"
"Sondertische berücksichtigen"
"Hotelprogramm: Tischprüfung bei Checkout"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOTEL-X3000-GASTDATEN.txt`	Informationen zum Gast um eine Buchung einem Gast zuzuordnen.
`X3000-HOTEL-ZIMMERBUCHUNGEN.txt`	Alle Buchungen von Kasse zum Hotelprogramm, pro Artikel ein Datensatz.
`X3000-HOTEL-RECHNUNGEN-yyyyMMdd-yyyyMMdd-hhmmss.txt`	Alle Rechnungen. Wird bei Tagesabschluss erstellt.

Einstellungen im Hotelprogramm

EasyBooking

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Registerkarte "Schnittstellen"
- "Hotelverbund" easybooking auswählen
  - "Customer-ID", "Benutzer" und "Passwort" wird von easybooking bekanntgegeben
  - "Zimmerbuchung" Art¹ auswählen:
    - "Artikelgenau"
    - "MwSt.-Aufteilung" (Hierfür muss in der param.ini unter der Sektion [SYSTEM] dieser Eintrag stehen: ZIMMERBUCHUNGSART-EASYBOOKING=MWST)

Weiteres

Ablauf

X3000.exe -i starten
Zu Beachten
Die X3000.exe -i muss mit Administratoren-Rechten gestartet werden!
Tab "easybooking" wird angezeigt
Die Zimmerliste wird 1x pro Minute aktualisiert. Über den Button "Zimmerliste abrufen" kann der Abruf auch manuell erfolgen.

Logbuch

IF-HOTEL-EASYBOOKING.log und IMPORT-HOTEL.log werden unter MFSERVER\Logs und <Kassenverzeichnis>\logs abgelegt. Fehlermeldungen der Schnittstelle.

Elite

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

"FrontOffice 32" Schnittstelle. Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"eine Summe"
"MwSt.-Aufteilung"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`ZIMMGAST.txt`	Informationen zum Gast/Zimmer.
`ZIMMBUCH.txt`	Alle Buchungen von Kasse zum Hotelprogramm.
`ZIMMMWST.txt`	Alle Rechnungen. Wird bei Tagesabschluss erstellt.

Weiteres

Log-Dateien

HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes hinterlegt.

Gastrodat

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"eine Summe"
"MwSt.-Aufteilung"
"Artikelgenau"
"Warengruppen"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOBUzinr.LIM`	Informationen über Gäste (Eine Datei pro Zimmer, "zinr" = Zimmernummer).
`HOLE.LIM`	Nicht verbuchte Buchungen auf Zimmer.
`HOZI.LIM`	Eingecheckte bzw. alle Zimmer.
`HOAR.LIM`	Artikelliste von Kasse für Hotelprogramm.
`HOZA.LIM`	Beim Tagesabschluss werden die Zahlungssätze pro Kellner und Zahlungsart geschrieben.

Einstellungen im Hotelprogramm

"Gastrodat Kassenlink" muss bei einem PC im Autostart sein (unbedingt in Windows "automatische Anmeldung" einrichten, ansonsten funktioniert bei einem Neustart die Schnittstelle nicht).

Einstellungen im Kassenlink:
- Kassenverbund "LIMA"
- Standardtext: z.B.: "Restaurant"
- Windowsversion
- Evtl. "Nur nach MwSt"
Einstellungen im Zimmerplan:
Bei jedem Zimmer auf die Zimmernummer doppelklicken und bei Feld "Zimmer für Kassenlink" die Zimmernummer einstellen.
MwSt.-Sätze müssen bei Kasse gleich eingestellt werden, wie beim Hotelprogramm
- 1=0% | 2=10% | 3 = 20%
- Die MwSt.-Nummer kann im "Gastrodat-Setup" abgelesen werden (Benutzer DEMO, Passwort GDAT oder "leer")
..\gdat\kassinfo.dbf anpassen:
- PERS-NR 10
- TERMINNR 10
- KURZBEZ 25

Weiteres

Rabatte

Falls die Kasse bei Zimmerbuchung automatisch Rabatte vergeben soll, muss in der param.ini folgender Eintrag angefügt werden:

[GASTRODAT]
Rabatt=03
rem 03 bedeutet der 3. Rabatt lt. Hotelprogramm verwendet wird
rem 01 bis 10 möglich

Log-Dateien

HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes hinterlegt.

GMS

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"eine Summe"
"MwSt.-Aufteilung"
"Artikelgenau"
"Warengruppen"
"Sondertische berücksichtigen"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOBUzinr.LIM`	Informationen über Gäste (Eine Datei pro Zimmer, "zinr" = Zimmernummer).
`HOLE.LIM`	Nicht verbuchte Buchungen auf Zimmer.
`HOZI.LIM`	Eingecheckte bzw. alle Zimmer.
`HOAR.LIM`	Artikelliste von Kasse für Hotelprogramm.
`HOZA.LIM`	Beim Tagesabschluss werden die Zahlungssätze pro Kellner und Zahlungsart geschrieben.
`CHIPHOTEL.LIM`	Wird bei jedem Check-In, Check-Out, Zimmerwechsel etc. aktualisiert. Enthält Chip Daten.

Weiteres

Log-Dateien

HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes hinterlegt.

GMS REST

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Registerkarte "Schnittstellen"
- "Hotelverbund" "GMS REST" aus dem Drop-Down Menü auswählen.
  - "URL" - wird von GMS bekanntgegeben.
  - "Benutzer" - wird von GMS bekanntgegeben.
  - "Passwort" - wird von GMS bekanntgegeben.
  - "Zimmerbuchung" Art¹ auswählen:
    - "Artikelgenau"
    - "MwSt.-Aufteilung"
    - "Warengruppen"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOTEL-X3000-GASTDATEN.txt`	Informationen zum Gast um eine Buchung einem Gast zuzuordnen.
`X3000-HOTEL-ZIMMERBUCHUNGEN.txt`	Alle Buchungen von Kasse zum Hotelprogramm, pro Artikel ein Datensatz.
`HOTEL-X3000-STATUS.TXT`	Schnittstellenstatus. Datei vorhanden und gesperrt → Schnittstelle OK.

Weiteres

Ablauf

X3000.exe -i starten
Zu Beachten
Die X3000.exe -i muss mit Administratoren-Rechten gestartet werden!
Tab "GMS REST" wird angezeigt
Die Zimmerliste wird 1x pro Minute aktualisiert. Über den Button "Zimmerliste abrufen" kann der Abruf auch manuell erfolgen.

Log-Dateien

GMS.log wird unter <Kassenverzeichnis>\Logs abgelegt. X3000-HOTEL-IMPORT.log wird unter <Kassenverzeichnis>\Logs abgelegt.

Achtung

Verbuchung ins Hoteljournal ist bei diesem Verbund nicht möglich.
Parameter "Verbuchung ins Hoteljournal" und "laut Rechnungskorrektur" unter
"Einstellungen → Einstellungen Allgemein → Registerkarte: Tageswechsel" deaktivieren.

Guestline

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Registerkarte "Schnittstellen"
- "Hotelverbund" Guestline auswählen.
  - "Site-ID" - wird von Guestline bekanntgegeben.
  - "Benutzer" - wird von Guestline bekanntgegeben.
  - "Passwort" - wird von Guestline bekanntgegeben.
  - "Zimmerbuchung" Art¹ auswählen:
    - "Warengruppen"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOTEL-X3000-GASTDATEN.txt`	Informationen zum Gast um eine Buchung einem Gast zuzuordnen.
`X3000-HOTEL-ZIMMERBUCHUNGEN.txt`	Alle Buchungen von Kasse zum Hotelprogramm, pro Artikel ein Datensatz.
`X3000-HOTEL-RECHNUNGEN-yyyyMMdd-yyyyMMdd-hhmmss.txt`	Alle Rechnungen mit Zahlungsart ≠ Zimmer. Wird beim Tagesabschluss erstellt.
`HOTEL-X3000-STATUS.txt`	Schnittstellenstatus. Datei vorhanden und gesperrt → Schnittstelle OK.

Einstellungen im Hotelprogramm

Zimmernummern in Guestline dürfen nur numerisch sein (z.B.: 100, 101, 102 usw...).

Weiteres

Ablauf

X3000.exe -i starten
Zu Beachten
Die X3000.exe -i muss mit Administratoren-Rechten gestartet werden!
Tab "Guestline" wird angezeigt
Die Zimmerliste wird 1x pro Minute aktualisiert. Über den Button "Zimmerliste abrufen" kann der Abruf auch manuell erfolgen.
Beim erstmaligen Start kommt die Aufforderung die Zuordnung von "Warenhauptgruppen", "Warengruppen" und "Zahlungsarten" zu erstellen.
Werden keine "Warenhauptgruppen" verwendet, muss zumindest ein "Standartwert" eingetragen werden. Diese *"Zuordnung kann jederzeit über den Button "Zuordnung bearbeiten" bearbeitet werden.

Log-Dateien

GUESTLINEIF.log wird unter <Kassenverzeichnis>\Logs abgelegt. Fehlermeldungen der Schnittstelle. HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes abgelegt.

Hogatex

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"eine Summe"
"MwSt.-Aufteilung"
"Artikelgenau"
"Warengruppen"
"Sondertische berücksichtigen"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOBUzinr.LIM`	Informationen über Gäste (Eine Datei pro Zimmer, "zinr" = Zimmernummer).
`HOLE.LIM`	Nicht verbuchte Buchungen auf Zimmer.
`HOZI.LIM`	Eingecheckte bzw. alle Zimmer.
`HOZA.LIM`	Beim Tagesabschluss werden die Zahlungssätze pro Kellner und Zahlungsart geschrieben.

Einträge in `param.ini`

Es muss folgendes eingetragen werden (Beispiel):

[HOGATEX]
HPfad=Z:\hogatex\ 
FCharge=xcharge1.txt 
FGuest=xcguests1.txt 
FHole=hole.lim
KPfad=C:\X3000\kasse\ 
WG=A1=J77,A1=J72,A1=J73,A1=J76,A2=J74,A3=J75
WA=1=1,2=2,3=3,4=4,5=5
WS=1=001,1=002,1=005,1=011,1=012,1=013,1=014,1=015,1=016,1=017
PM=1=BA,3=EU,3=VI,3=DI
CC=1=AM,2=VI,3=EU,4=DI

Parameter	Erklärung
`HPfad=`	Pfad für Hogatexdateien
`FCharge=`	Name der Hogatexdatei.
`FGuest=`	eingecheckte Gästedatei.
`FHole=`	Kassenleistungsdatei.
`KPfad=`	Pfad für Kassendateien.
`WG=`	Mapping der Warengruppen in die Artikelbezeichnung von Hogatex.
`WA=`	Mapping der Kellnerkurzbezeichnung in Hogatex-Kellnercode.
`WS=`	Mapping der Arbeitsstationsnummer in Hogatexabteilungsnr.
`PM=`	Mapping der Zahlungsarten. 1 = Bar - Muss angelegt werden. 2 = Zimmerbuchung - Optional. 3 = Kreditkarten - Muss angelegt werden.
`CC=`	Mapping für Kreditkarten (muss von Hogatex bekanntgegeben werden).

Weiteres

Log-Dateien

HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes hinterlegt.

Hotelmeister

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Registerkarte "Schnittstellen"
- "Hotelverbund" Hotelmeister auswählen.
  - "Hotel-ID" wird von Hotelmeister bekanntgegeben.
  - "Zimmerbuchung" Art¹ auswählen:
    - "Artikelgenau"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOTEL-X3000-GASTDATEN.txt`	Informationen zum Gast um eine Buchung einem Gast zuzuordnen.
`X3000-HOTEL-ZIMMERBUCHUNGEN.txt`	Alle Buchungen von der Kasse zum Hotelprogramm, pro Artikel ein Datensatz.
`HOTEL-X3000-STATUS.TXT`	Schnittstellenstatus. Datei vorhanden und gesperrt → Schnittstelle OK.

Weiteres

Ablauf

X3000.exe -i starten
Zu Beachten
Die X3000.exe -i muss mit Administratoren-Rechten gestartet werden!
Tab "Hotel - Hotelmeister" wird angezeigt
Die Zimmerliste wird 1x pro Minute aktualisiert. Über den Button "Zimmerliste abrufen" kann der Abruf auch manuell erfolgen.

Log-Dateien

HOTELMEISTERIF.log wird unter <Kassenverzeichnis>\Logs abgelegt.
HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes abgelegt.

Achtung

HS/3 Komfort

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"Artikelgenau"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HS3CASH_OCCUATIONS.xml`	Informationen über Gäste (Eine Datei pro Zimmer, "zinr" = Zimmernummer).
`HS3CASH_RECEIPTS.xml`	Rechnungen
`HS3CASH_ARTICLES.xml`	Artikelliste von Kasse für Hotelprogramm.

Zahlungswege → Zahlungsarten

Bei den "Zahlungsarten" müssen folgende Werte im Feld "Kennzahl Fidelio, Protel, HS/3 Komfort" eingetragen werden:

Zahlungsart	Wert
Sonstige	`0`
Bar	`101`
Überweisung (Debitor)	`102`
Scheck	`103`
Gutschein	`104`
Maestro/EC	`105`
Kreditkarte VISA	`106`
Kreditkarte MasterCard	`107`
Kreditkarte AmEx	`108`
Kreditkarte Diners	`109`

Einstellungen im Hotelprogramm

Der "TIP-Artikel" des Kassensystems muss HS/3 bekanntgegeben werden. Im HS/3 muss dafür eine entsprechende Einstellung vorgenommen werden.

Weiteres

Wenn HS/3 Verbund zu FIBU hat, muss bei den "Warengruppen" eine "numerische Kontonummer" hinterlegt sein.
"Stammdaten → Artikelverwaltung → Warengruppen → Feld: "Konto""

Log-Dateien

HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes hinterlegt.

Hugo

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"Artikelgenau"
"Sondertische berücksichtigen"
"Hotelprogramm: Tischprüfung bei Checkout"

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`HOTEL-X3000-GASTDATEN.txt`	Informationen zum Gast um eine Buchung einem Gast zuzuordnen.
`X3000-HOTEL-ZIMMERBUCHUNGEN.txt`	Alle Buchungen von Kasse zum Hotelprogramm, pro Artikel ein Datensatz.
`X3000-HOTEL-RECHNUNGEN-yyyyMMdd-yyyyMMdd-hhmmss.txt`	Alle Rechnungen mit Zahlungsart ≠ Zimmer. Wird beim Tagesabschluss erstellt.

Einstellungen im Hotelprogramm

Weiteres

Log-Dateien

HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes hinterlegt.

Ibelsa

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

API Version 2.0, Version 2.2 aktuell nicht umgesetzt.

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Registerkarte "Schnittstellen"
- "Hotelverbund" Ibelsa auswählen.
  - "Client-ID" - wird von Ibelsa bekanntgegeben.
  - "Zimmerbuchung" Art¹ auswählen:
    - "Artikelgenau"

Filename	Funktion/Inhalt
`HOTEL-X3000-GASTDATEN.txt`	Informationen zum Gast um eine Buchung einem Gast zuzuordnen.
`X3000-HOTEL-ZIMMERBUCHUNGEN.txt`	Alle Buchungen von Kasse zum Hotelprogramm, pro Artikel ein Datensatz.
`X3000-HOTEL-RECHNUNGEN-yyyyMMdd-yyyyMMdd-hhmmss.txt`	Alle Rechnungen mit Zahlungsart ≠ Zimmer. Wird beim Tagesabschluss erstellt.
`HOTEL-X3000-STATUS.TXT`	Schnittstellenstatus. Datei vorhanden und gesperrt → Schnittstelle OK.

Weiteres

Ablauf

X3000.exe -i starten
Zu Beachten
Die X3000.exe -i muss mit Administratoren-Rechten gestartet werden!
Tab "iblesa.rooms" wird angezeigt
Die Zimmerliste wird 1x pro Minute aktualisiert. Über den Button "Zimmerliste abrufen" kann der Abruf auch manuell erfolgen.

Log-Dateien

IBELSA.log wird unter <Kassenverzeichnis>\Logs abgelegt.
HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes abgelegt

Mews

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Registerkarte "Schnittstellen"
- "Hotelverbund" Mews auswählen.
  - "Access Token" wird von Mews bekanntgegeben.
  - "Zimmerbuchung" Art¹ auswählen:
    - "Artikelgenau"

Divers → Mews Zuordnungen

Bei den Mews Zuordnungen unter Divers muss das Mapping für Warengruppen, Zahlungsarten und Kostenstellen gemacht werden.

Weiters

Ablauf

X3000.exe -i starten
Zu Beachten
Die X3000.exe -i muss mit Administratoren-Rechten gestartet werden!
Tab "Mews" wird angezeigt
Die Zimmerliste wird 1x pro Minute aktualisiert. Über den Button "Zimmerliste abrufen" kann der Abruf auch manuell erfolgen.

Log-Dateien

MEWS.log wird unter <Kassenverzeichnis>\Logs abgelegt. Fehlermeldungen der Schnittstelle. HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes abgelegt.

Protel

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"Warengruppen"
"Als Kostenstelle senden"
Legt fest, ob die "Arbeitsstationsnummer" oder die "Tischgruppennummer" als Kostenstelle übergeben wird.
"Preisebene lt. Hotelprogramm übernehmen"
Wird vom Hotelprogramm eine Preisebene übergeben, so wird diese beim Buchen angewendet (Eintrag in param.ini notwendig).

Dateien für Austausch Hotel ⇆ Kasse

Filename	Funktion/Inhalt
`INHOUSE.dat`	Informationen über Gäste.
`ROOMBOOK.dat`	Nicht verbuchte Buchungen auf Zimmer.
`XREDUCT.dat`	Alle Rechnungen mit Zahlungsart ≠ Zimmer. Wird beim Tagesabschluss erstellt.

Zahlungswege → Zahlungsarten

Bei den "Zahlungsarten" muss im Feld "Kennzahl Fidelio, Protel, HS/3 Komfort" eine Nummer laut Protel eingetragen werden.

Einträge in `param.ini`

Es muss folgendes eingetragen werden (Beispiel):

[PROTEL]
PREBENE1=BASIC
PREBENE2=PLUS
PREBENE3=ALLINCLUSIVE
MWKZ1=1000
MWKZ2=2000
MWKZ3=0000
UMSATZNEUTRAL1=Jxy
CHIPAUF-CHIPLOE=Jxy

Parameter	Erklärung
`PREBENE1=` `PREBENE2=` `PREBENE3=`	Im Protel kann pro Gast ein Arrangement eingestellt werden. Jedes Arrangement hat eine eigene Preisebene. `BASIC` = Preisbene 1, `PLUS` = Preiseben 2, ...
`MWKZ1=` `MWKZ2=` `MWKZ3=` ...	`MWKZ1` bis `MWKZ9` ist möglich. `MWKZ1=1000` bedeutet, dass im Protel 10% MwSt. das Kennzeichen „1“ hat.
`UMSATZNEUTRAL1=Jxy` `UMSATZNEUTRAL2=Jxy` `UMSATZNEUTRAL3=Jxy` ...	Warengruppe für umsatzneutrale Artikel. Bis zu 9 Warengruppen möglich. `xy` = Warengruppen Nummer. `UMSATZNEUTRAL1=J60` bedeutet, dass die Warengruppe 60 umsatzneutral ist.
`CHIPAUF-CHIPLOE=Jxy`	Warengruppe für Chipaufwertungen bzw. Chip löschen. `xy` = Warengruppen Nummer. `CHIPAUF-CHIPLOE=J90 bedeutet, dass die Warengruppe 90 für Chipaufwertungen bzw. Chip löschen verwendet wird.

Weiteres

Wenn Fremdwährungen ins Protel verbucht werden, wird dem Wert Kennzeichen Protel automatisch 100 addiert. Dies muss auch im Protel so angelegt sein.

info

Die Protel Schnittstelle (KASBIG-Protokoll) wird auch genutzt von:

Log-Dateien

HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes hinterlegt.

Sihot / Hotcom

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Mögliche Zimmerbuchungsvarianten¹:

"eine Summe"
"MwSt.-Aufteilung"
"Artikelgenau"
"Warengruppen"
"Sondertische berücksichtigen"

Filename	Funktion/Inhalt
`HOBUzinr.LIM`	Informationen über Gäste (Eine Datei pro Zimmer, "zinr" = Zimmernummer).
`HOLE.LIM`	Nicht verbuchte Buchungen auf Zimmer.
`HOZI.LIM`	Eingecheckte bzw. alle Zimmer.
`HOAR.LIM`	Artikelliste von Kasse für Hotelprogramm.
`HOZA.LIM`	Beim Tagesabschluss werden die Zahlungssätze pro Kellner und Zahlungsart geschrieben.

SiTec FO Cloud

Modulabhängige Einstellungen. Allgemeine Einstellungen müssen gesetzt sein.

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Registerkarte "Schnittstellen"
- "Hotelverbund" Sitec FO Cloud auswählen.
  - Hotel-Name, Benutzer und Passwort eingeben
  - "Zimmerbuchung" Art¹ auswählen:
    - "Artikelgenau"

Weiteres

Verbuchung Tagesabschluss

Damit der Tagesabschluss verbucht werden soll, müssen bei den Bedienern die entsprechenden Zimmer hinterlegt werden.

Log-Dateien

IF-HOTEL-SITEC-FOCLOUD.log wird auf dem Rechner auf welchem die X3000.exe -i gestartet sind unter C:\MFSERVER\LOGS\ abgelegt.

Zu Beachten

Die X3000.exe -i muss mit Administratoren-Rechten gestartet werden!

Zimmerbuchen auf bis zu sechs Hotels

Es muss in jedem Hotel dieselbe Hotelschnittstelle in Verwendung sein.

Unterstützte Hotelverbünde:

Casablanca (X3000)
Casablanca (EuCaSoft)
EasyBooking
Protel

Möglich mit:

Kasse und MobileKasse - Bis zu sechs Hotels.
Orderman Sol-Emulation - Bis zu drei Hotels.
Orderman Max - Ein Hotel.

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Registerkarte "Schnittstellen"
- "Hotelverbund"
  Jeweiligen Hotelverbund aus dem Drop-Down Menü auswählen.
  - "Zimmerbuchung"
    Art der Zimmerbuchung auswählen.
- "Pfade"
  - "Hotelverbund"
    Austauschordnerpfad von jedem Hotel in den vorhandenen Feldern (1-5) angeben.

Einträge in `param.ini`

Namen der Hotels eintragen (Beispiel):

[SYSTEM]
HOTEL-A=Alpenhotel
HOTEL-B=Hotel Bergland
HOTEL-C=Kirchenwirt
HOTEL-D=Alpina
HOTEL-E=Personalhaus

Rabattsätze pro Hotel eintragen (Beispiel):

HOTEL-A-RABATT=10
HOTEL-B-RABATT=10,5
HOTEL-C-RABATT=20
HOTEL-D-RABATT=10
HOTEL-E-RABATT=40

Rabattfähige Warengruppen pro Hotel eintragen (Beispiel):

Bis zu 30 Warengruppen können angegeben werden.
Wenn nichts angegeben wird, werden alle Warengruppen rabattiert, mit der Rabatthöhe welche bei "Rabattsätze pro Hotel" angegeben wurden.

[SYSTEM]
HOTEL-A-RABATT-WG=7,8
HOTEL-B-RABATT-WG=7,8
HOTEL-C-RABATT-WG=7,8
HOTEL-D-RABATT-WG=7,8
HOTEL-E-RABATT-WG=1,5,7,8,9

Weiteres

Log-Dateien

HOLExyz.log² werden im eingestellten Pfad des Hotelverbundes hinterlegt.

"eine Summe" - Es wird die Gesamtsumme der Buchung übergeben.
"MwSt.-Aufteilung" - Es werden Summen, getrennt nach MwSt.-Satz übergeben.
"Artikelgenau" - Es wird jeder gebuchte Artikel an das Hotelprogramm übergeben.
"Warengruppen" - Es wird nach "Warengruppe" gebucht (z.B. Küche, Bier, Alkoholfrei, ...)
"Warenhauptgruppen" - Nur Fidelio. Es wird nach "Warenhauptgruppe" gebucht. Siehe "Verbuchung laut Warenhauptgruppe".
"Sondertische berücksichtigen" - Beim Übertragen der Tageslosung werden Sondertische (interne Konten) berücksichtigt.
"Hotelprogramm: Tischprüfung bei Checkout" - Beim Checkout des Gastes im Hotelprogramm wird geprüft ob für das Zimmer noch ein offener Tisch in der Kasse vorhanden ist. ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸ ↩¹⁹ ↩²⁰ ↩²¹ ↩²² ↩²³ ↩²⁴ ↩²⁵ ↩²⁶ ↩²⁷ ↩²⁸
xyz = Workstationnummer. ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³ ↩¹⁴ ↩¹⁵ ↩¹⁶ ↩¹⁷ ↩¹⁸

Allgemein​

Einstellungen MELZER X3000​

Einstellungen → Einstellungen Allgemein​

Optional:​

Einstellungen → Einstellungen pro Arbeitsplatz​

Optional:​

Stammdaten → Bediener​

Zahlungswege → Zahlungsarten​

Module​

Fidelio​

Einstellungen → Einstellungen Allgemein​

Einstellungen → Einstellungen pro Arbeitsplatz​

Zahlungswege → Zahlungsarten​

Einstellungen im Hotelprogramm​

Weiteres​

Verbuchung laut Warenhauptgruppe​

Kostenstellen​

DataResync​

Log-Dateien​

ADS3000​

Weiteres​

Log-Dateien​

AIDA-X​

Einstellungen in Hotelprogramm​

Weiteres​

Rabatte​

Log-Dateien​

Arhon​

Einstellungen → Einstellungen Allgemein​

Weiteres​

Ablauf​

Logbuch​

ASA​

Einstellungen → Einstellungen Allgemein​

Divers → ASA Zuordnungen​

Weiteres​

Ablauf​

Logbuch​

BAP​

Weiteres​

Log-Dateien​

BAP (X3000)​

Einstellungen im Hotelprogramm​

CareCenter​

Einstellungen im Hotelprogramm​

Weiteres​

Log-Dateien​

Casablanca alt​

Weiteres​

Log-Dateien​

Casablanca (API)​

Einstellungen → Einstellungen Allgemein​

Hauptmaske Divers → Casablanca Zuordnungen​

Weiteres​

Ablauf​

Logbuch​

Casablanca (EuCaSoft)​

Einstellungen im Hotelprogramm​

Casablanca (X3000)​

Einstellungen im Hotelprogramm​

EasyBooking​

Einstellungen → Einstellungen Allgemein​

Weiteres​

Ablauf​

Logbuch​

Elite​

Weiteres​

Log-Dateien​

Gastrodat​

Einstellungen im Hotelprogramm​

Weiteres​

Rabatte​

Log-Dateien​

GMS​

Weiteres​

Log-Dateien​

GMS REST​

Einstellungen → Einstellungen Allgemein​

Weiteres​

Ablauf​

Allgemein

Einstellungen MELZER X3000

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Optional:

Einstellungen → Einstellungen pro Arbeitsplatz

Optional:

Stammdaten → Bediener

Zahlungswege → Zahlungsarten

Module

Fidelio

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Einstellungen → Einstellungen pro Arbeitsplatz

Zahlungswege → Zahlungsarten

Einstellungen im Hotelprogramm

Weiteres

Verbuchung laut Warenhauptgruppe

Kostenstellen

DataResync

Log-Dateien

ADS3000

Weiteres

Log-Dateien

AIDA-X

Einstellungen in Hotelprogramm

Weiteres

Rabatte

Log-Dateien

Arhon

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Weiteres

Ablauf

Logbuch

ASA

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Divers → ASA Zuordnungen

Weiteres

Ablauf

Logbuch

BAP

Weiteres

Log-Dateien

BAP (X3000)

Einstellungen im Hotelprogramm

CareCenter

Einstellungen im Hotelprogramm

Weiteres

Log-Dateien

Casablanca alt

Weiteres

Log-Dateien

Casablanca (API)

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Hauptmaske Divers → Casablanca Zuordnungen

Weiteres

Ablauf

Logbuch

Casablanca (EuCaSoft)

Einstellungen im Hotelprogramm

Casablanca (X3000)

Einstellungen im Hotelprogramm

EasyBooking

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Weiteres

Ablauf

Logbuch

Elite

Weiteres

Log-Dateien

Gastrodat

Einstellungen im Hotelprogramm

Weiteres

Rabatte

Log-Dateien

GMS

Weiteres

Log-Dateien

GMS REST

Einstellungen → Einstellungen Allgemein

Weiteres

Ablauf