Perioden-Auswertung

Diese Funktion ermöglicht es, mehrere der in den folgenden Kapiteln beschriebenen Auswertungen für einen bestimmten Zeitraum gleichzeitig zu generieren und per E-Mail zu versenden.

Es stehen Tagesabschluss, Warengruppenstatistik, Artikelstatistik, Zahlungsaufstellung, Steuerauswertung, Gutscheinauswertungen, Arbeitszeitauswertung und Kassabuch zur Auswahl, sowie alle abgespeicherten Protokolle (vgl. Auswertungen – Protokoll) und Inventurlisten (vgl. Lager - Inventurliste). Bei Warengruppenstatistik, Artikelstatistik, Zahlungsaufstellung und Steuerauswertung stehen neben einer Auswahl „Standard“ auch alle jeweils abgespeicherten Filtereinstellungen zur Verfügung.
Beim Punkt Tagesabschluss stehen die folgende Optionen als zusätzliche Einstellungen zur Verfügung:

• "Ausgabe pro Betrieb"
• "Warengruppenaufstellung: nur Hauptgruppen"
• "Zeitraum kumuliert"

Die Ausgabe kann auch täglich automatisiert erfolgen, während der Emailversand täglich, wöchentlich und monatlich möglich ist (immer im Anschluss an den Tagesabschluss):
Vgl. Einstellungen – Einstellungen allgemein – Tageswechsel:

• „Gespeicherte Perioden-Auswertungen 'Ausgabe mit Tagesabschluss' anhängen“
• „Tagesabschluss als Email versenden (PDF)“ mit der Zusatzoption „Gespeicherte Perioden-Auswertungen 'Emailversand täglich' anhängen“
• „Pro Woche gespeicherte Perioden-Auswertungen 'Emailversand wöchentlich' senden (PDF)“
• „Bei abgeschlossenem Monat: Gespeicherte Perioden-Auswertungen 'Emailversand monatlich' senden (PDF)“

Dafür ist hier eine Auswahl an Auswertungen zu treffen und bei „Auswertungen für…“ auszuwählen, für welchen Zweck die Auswahl verwendet werden soll:

• „Ausgabe mit Tagesabschluss“
• „Emailversand täglich“
• „Emailversand wöchentlich“
• „Emailversand monatlich“.

Anschließende „Aktuelle Auswahl speichern“.

Durch Auswahl im Drop-Down-Menü „Auswertungen für…“ werden die entsprechenden Einstellungen geladen.

Wurde für den täglichen oder monatlichen Emailversand keine Auswahl gespeichert, wird eine Standardauswahl verwendet (Warengruppen- und Artikelstatistik, Zahlungsaufstellung, Steuerauswertung).

Der gewählte Auswertungszeitraum gilt für alle gewählten Auswertungen.

Mit Monat - und + kann der Auswertungszeitraum monatsweise verändert werden. Datum von und bis können aber auch beliebig manuell eingegeben werden.

Ausgabe auf Bildschirm oder Drucker (Drucker auswählen).

Auswertungen als PDF mailen an: Die gewählten Auswertungen werden auch an die angegebene(n) Emailadresse(n) gesendet. Mehrere Adressen sind durch Zeilenumbruch getrennt anzuführen. Es werden die Emailadressen vorgeschlagen, die unter Einstellungen – Einstellungen allgemein – Email im Feld „Emailadressen für Periodenauswertungen (Woche, Monat)“ angegeben wurden.