Rechnungsversand
Wichtige Änderungen: Rechnungsversand über Gmail-Konto
Google aktualisiert seine Sicherheitsrichtlinien und schränkt den Zugriff auf Drittanbieter-Apps und -Geräte, die keine modernen Anmeldeverfahren nutzen, weiter ein. Das betrifft auch den Versand von E-Mails über Gmail-Konten. Hier sind die wichtigsten Informationen und Handlungsanweisungen:
Was hat sich geändert?
Aktuelle Regelung (seit Mai 2022)
Bereits seit dem 30. Mai 2022 unterstützt Google keine Anwendungen oder Geräte mehr, bei denen Sie sich lediglich mit Ihrem Nutzernamen und Kennwort anmelden. Um diese Einschränkung zu umgehen, mussten Nutzer die 2-Stufen-Verifizierung aktivieren und ein App-Passwort generieren.
Neue Regelung ab Januar 2025
Ab Januar 2025 wird der Zugriff auf Google Workspace-Konten für Drittanbieter-Apps und -Geräte, die nur Benutzername und Passwort nutzen, vollständig deaktiviert. Das bedeutet:
Das Versenden von E-Mails über ein Google-Konto im MELZER X3000 Kassensystem wird nicht mehr funktionieren.
Wichtige Änderungen: Rechnungsversand über Outlook-Konto
Microsoft hat in den letzten Jahren seine Sicherheitsrichtlinien verschärft, um den Schutz von Benutzerkonten weiter zu verbessern. Diese Änderungen betreffen auch den Zugriff auf Outlook-Konten (@outlook.com, @hotmail.com, @live.com) in Drittanbieter-Anwendungen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat und was Sie beachten müssen.
Was hat sich geändert?
Moderne Authentifizierung (OAuth 2.0)
Microsoft setzt auf OAuth 2.0, ein sicheres Authentifizierungsprotokoll, das die Verwendung von Benutzername und Passwort durch Token-basierte Anmeldungen ersetzt. Diese Methode ist inzwischen der Standard für alle Microsoft-Dienste wie Outlook.com, Microsoft 365 und Exchange Online.
Abschaffung der einfachen Authentifizierung
Die einfache Authentifizierung (Basic Authentication), bei der sich Anwendungen nur mit Benutzername und Passwort anmelden, wird von Microsoft nicht mehr unterstützt. Für Exchange Online und Microsoft 365-Konten wurde diese Methode bereits deaktiviert. Drittanbieter-Anwendungen, die weiterhin auf einfache Authentifizierung setzen, können keine Verbindung mehr herstellen.
App-Passwörter
Für Konten mit aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erlaubt Microsoft weiterhin die Verwendung von App-Passwörtern. Diese Option dient als Übergangslösung für ältere Anwendungen, wird aber langfristig ebenfalls schrittweise eingestellt.
Auswirkungen auf den Rechnungsversand
Wenn Ihr Kassensystem den Rechnungsversand über ein Outlook-Konto abwickelt, können Probleme auftreten.
Was kann man tun?
-
Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren:
Schützen Sie Ihr Microsoft-Konto mit 2FA. Sollte Ihre Anwendung App-Passwörter unterstützen, erstellen Sie ein App-Passwort für die Anmeldung. Dies kann als Zwischenlösung dienen. -
SMTP-Alternativen nutzen:
Weichen sie auf einen SMTP-Server eines unabhängigen Anbieters aus (zB World4You).